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Secrétaire du CSE
Le secrétaire occupe une position pivot au sein du CSE. Il est nécessaire de savoir concrètement, grâce à des cas pratiques, préparer, communiquer, organiser, rédiger les PV et gérer la relation avec les autres membres du CSE. Pour cela une formation d'un jour permet de très bien appréhender le rôle et de mettre en pratique les missions au cours de la formation.
Public & prérequis
✔ Représentants du personnel
Objectifs
✔ Comprendre le rôle et les missions particulières du Secrétaire du CSE ;
✔ Savoir articuler ses attributions avec celles du Président, du Trésorier, des membres des commissions et des autres élus ;
✔ Savoir établir l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions ;
✔ Savoir contrôler la validité des budgets et leur utilisation ;
✔ Animer efficacement l’équipe des élus.
Nombre de stagiaires
✔ Nombre minimum pour maintenir une session : 3
✔ Nombre maximum de participants par session : 13
Programme
1ère partie
2ème partie
1. Les missions du CSE, le rôle du secrétaire
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Les missions du secrétaire. Ses responsabilités ;
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Les relations avec le président, avec les autres membres du CSE ;
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Organiser les réunions.
2. Organiser les réunions
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Etablir l’ordre du jour / Animer une réunion préparatoire ;
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Méthodes de préparation des interventions en réunion plénière ;
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Organiser l’équipe. Diffuser les responsabilités, valoriser les personnes, prévenir et gérer les tensions ;
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Les réunions, aspects juridiques et pratiques. Organiser les votes ;
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Prise de notes et rédaction des PV et des comptes rendus. Diffusion et suivi des décisions.
4. Améliorer la communication
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Inventaire des moyens de communication, y compris les heures de délégation ;
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avec les salariés : comptes-rendus, panneaux, tour d’atelier ou de service, permanences, réunions.
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avec les principaux autres interlocuteurs : président, encadrement, autres élus CSE.
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Valoriser l’action.
5. La gestion du CSE
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Les différents budgets / Les ressources et dépenses du CSE. Les obligations comptables ;
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Les relations secrétaire-trésorier-président ;
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La préparation des comptes, leur présentation en séance plénière.
Accessibilité
Les personnes qui rencontreraient des difficultés pour cause de situation de handicap, même léger, même provisoire, sont priées de bien vouloir nous consulter au moment de leur inscription, afin de nous permettre d’évaluer ensemble un dispositif d’adaptation de notre formation lors de sessions en présentiel, nous disposons d’une salle accessible aux personnes à mobilité réduite. Merci de nous avertir pour que nous puissions la réserver.
Moyens techniques
Présentiel = ordinateur, paperboard, vidéoprojecteur
Modalités d'évaluation
Evaluation des connaissances par quizz et évaluation « à chaud » par questionnaire
Moyens pédagogiques
Exposés, échanges, études de cas, mises en situation, documentation d’appui
Indicateur de résultat
Questionnaire de satisfaction
(évaluation)
Nos experts intervenants
Jean-Luc Codefert
Ancien responsable RH chez Auchan, Arcelor et Arkema, il forme depuis 2018 dans des organismes et écoles de gestion. Expert à l’IST depuis 2023, il a également été conseiller prud’homal de 2008 à 2022. Il se spécialise dans les relations sociales, la formation du CSE et lutte contre le harcèlement.